Privacyverklaring

Siara Space respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Siara Space verwerkt, met welk doel, hoe Siara Space vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is JENSA VOF, waaronder Siara Space diensten verricht, met maatschappelijke zetel te 3830 Wellen, Zangstraat 22, België en BE 0798.177.861.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Siara Space via hey@siara.space.

Persoonsgegevens
Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Siara Space heeft geen intentie om persoonsgegevens te verwerken van minderjarigen. Siara Space kan dit echter niet altijd controleren. Indien er toch persoonsgegevens worden verzameld van minderjarigen, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Siara Space toch zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over minderjarigen, neem dan contact op met Siara Space. De gegevens zullen dan worden verwijderd.

Persoonsgegevens, grondslag en doelen
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt in het kader van de werkzaamheden van Siara Space. De persoonsgegevens worden dan onder andere gebruikt om je gespecifieerde aanbiedingen te kunnen aanbieden van de diensten van Siara Space. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding.

De persoonsgegevens die Siara Space (mogelijk) verwerkt zijn:

Voor- en achternaam
Adresgegevens en indien factuuradres afwijkend is, (ook) het factuuradres
Telefoonnummer
E-mailadres
Betaalgegevens
Bedrijfsgegevens (waaronder ondernemersnummer/KvK-nummer en btw-nummer)
Sociale media accounts
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Siara Space

Siara Space verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

Om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam
Voor het toezenden van het aanbod van Siara Space
Jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van Siara Space uit te kunnen voeren
Om de overeenkomst die je met Siara Space bent aangegaan uit te kunnen voeren
Om jouw betaling af te kunnen handelen
Om jou op de hoogte te houden over wijzigingen van diensten
Indien Siara Space hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Siara Space nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte

Siara Space verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Siara Space hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Siara Space te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Siara Space verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn (12 maanden), tenzij anders noodzakelijk. Voor facturen en financiële administratie geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Recensies worden verwijderd, zodra Siara Space een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen.

Persoonsgegevens delen aan derden
Siara Space deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.

Siara Space zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:

Webhosting/software
Betaaldiensten en -systemen
Boekhoudprogramma/boekhouder
Telecommunicatie
Samenwerkingen van Siara Space, zoals copywriters, websitebouwers, fotografen etc.

Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar Siara Space mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Siara Space neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw privacyrechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Het recht om geïnformeerd te worden
Het recht op toegang
Het recht op rectificatie
Het recht om te wissen
Het recht om de verwerking te beperken
Het recht op gegevensportabiliteit
Het recht om bezwaar te maken
Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar hey@siara.space. Siara Space zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Siara Space niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Siara Space is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en rijksregisternummer zwart.

Siara Space wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de gegevens-beschermingsautoriteit https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging
Siara Space neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding worden gestuurd. Alle systemen/programma’s waar Siara Space mee werkt, zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met een tweestapsverificatie. Mobiele telefoons en computers zijn beveiligd met een wachtwoord. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Siara Space.

Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Siara Space verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Siara Space aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden. Deze verklaring wordt beheerst door hert Belgisch recht. Het Belgisch recht is exclusief van toepassing bij een eventueel geschil.

Wijziging in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 10 juli 2025. Siara Space heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Siara Space vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Siara Space jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.