Algemene voorwaarden
Artikel 1 – Voorwerp en bestemming
De ruimtes van Siara, gelegen aan de Zangstraat 22 te Wellen, worden ter beschikking gesteld aan de klant voor vooraf overeengekomen doeleinden. Elk ander gebruik is enkel toegestaan mits voorafgaand en schriftelijk akkoord van de eigenaar.
De partijen komen overeen, en de klant erkent dit uitdrukkelijk, dat het hun gemeenschappelijke bedoeling is dat de onderhavige overeenkomst geenszins het karakter aanneemt van een huurovereenkomst, in welke zin ook. Tevens hebben partijen niet de bedoeling om de (handels)huurwetgeving te omzeilen, maar bestaan er bijzondere omstandigheden die een uitzondering op een dwingend huurregime rechtvaardigen zodat de legitimiteitsvoorwaarden vervuld zijn om deze overeenkomst af te sluiten.
De klant verbindt zich ertoe om het goed volledig te gebruiken conform het doel zoals overeengekomen. Elk ander gebruik is uitdrukkelijk verboden, tenzij andersluidende en voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar.
Het goed wordt ter beschikking gesteld in de huidige staat, gekend door de klant.
Partijen komen wel overeen dat zij onderhavige overeenkomst te goeder trouw uitvoeren, dit wil onder meer zeggen dat zij zich onthouden van bewuste acties die elkaars genot tijdens de looptijd van onderhavige overeenkomst zouden storen.
Artikel 2 – Duur en causa van de overeenkomst
De eigenaar stelt het onroerend goed slechts voorlopig ter beschikking van de klant, zonder dat deze laatste enige zekerheid verwerft op een gebruiks- en genotsrecht voor een welbepaalde duur. Partijen verklaren, wat de klant uitdrukkelijk erkent, dat het geenszins hun loutere bedoeling is een of andere wetsbepaling van dwingend recht te omzeilen om de klant te kort te doen en dat zij oprecht een voorlopige terbeschikkingstelling van het onroerend goed, voormeld in artikel 1 van deze overeenkomst, wensen.
Op die manier ontstaat bijgevolg een objectief verantwoorde wachtsituatie die de toepassing van een wettelijke minimumduur (conform een dwingend huurregime) uitsluit, wat beide partijen uitdrukkelijk erkennen en aanvaarden.
De klant heeft belangstelling getoond voor de exploitatie van het onroerend goed voor een korte, precaire termijn.
De terbeschikkingstelling vangt aan op het vooraf afgesproken tijdstip en eindigt van rechtswege en definitief op het eveneens vooraf afgesproken einduur, zonder mogelijkheid tot verlenging, behoudens uitdrukkelijk andersluidende schriftelijke afspraak tussen partijen.
Beide partijen kunnen een einde stellen aan deze overeenkomst ten laatste 14 dagen voor aanvang van de ter beschikking stelling, behoudens er bijkomende voorzieningen werden geboekt door de klant (bijvoorbeeld maar niet beperkt tot catering, styliste, fotograaf…).
Indien de klant na deze periode annuleert, zal 100% van de vergoeding verschuldigd blijven. De klant heeft in dat geval geen recht op terugbetaling.
Artikel 3 Prijs – Gebruiksvergoeding
De prijs is afhankelijk van het aantal geboekte uren.
Behoudens andersluidende onderrichtingen van de eigenaar zal de prijs worden betaald door storting of overschrijving van het bedrag op het rekeningnummer van de eigenaar.
Het tijdstip van de terbeschikkingstelling zal slechts definitief worden vastgelegd na ontvangst van de betaling door de eigenaar. Geen reservering zal worden vastgelegd zonder betaling van de gebruiksvergoeding.
Bij gebreke aan betaling houdt de eigenaar zich het recht voor om, zonder voorafgaande ingebrekestelling, de reservering te annuleren. In voorkomend geval zal de klant geen recht hebben op terugbetaling.
Deze overeenkomst is verplicht onderworpen aan de heffing van 21% btw op de bezettingsprijs overeenkomstig artikel 44, § 3,2° Wb. Btw (en waarmee de prijs vermeerderd wordt).
Artikel 4 – Waarborg
Om de goede en volledige uitvoering van zijn verplichtingen te waarborgen overhandigt de klant thans 250 EUR aan de eigenaar die hierover kwijting geeft. De eigenaar zal deze som terugstorten, zonder dat hij interesten verschuldigd is, uiterlijk binnen de 7 dagen na het einde van de terbeschikkingstelling en na vaststelling dat de klant aan al zijn verplichtingen heeft voldaan.
Het verstrekken van de waarborg uiterlijk bij aanvang van deze overeenkomst vormt voor de eigenaar een essentiële contractvoorwaarde zonder dewelke hij deze overeenkomst niet zou hebben gesloten.
In geen geval mag de waarborg door de klant worden aangewend tot betaling van de bezettingsprijs of welkdanige lasten in de ruimste zin.
Artikel 5 – Plaatsbeschrijving
Partijen zien af van een plaatsbeschrijving.
De klant aanvaard het goed in de toestand waarin hij het gekregen heeft. Voor de start en na de afloop van de terbeschikkingstelling zal een rondgang van de locatie worden gedaan. Indien de locatie niet opgeruimd en net wordt achtergelaten door de klant, behoudt de eigenaar zich het recht voor een meerprijs aan te rekenen voor de poetskost.
De klant is bij het verstrijken van deze overeenkomst verplicht om het goed terug te geven in dezelfde staat als bij de aanvang van de onderhavige overeenkomst, zonder beschadigingen ongeacht of zij ontstaan ingevolge ouderdom of overmacht ingevolge een normaal gebruik.
De klant staat op zijn kosten in voor de vervanging van gebarsten of gebroken binnen- of buitenruiten ongeacht de oorzaak. De klant is aansprakelijk voor diefstal en vandalisme en zal desgevallende beschadigingen aan het gebouw hierdoor veroorzaakt moeten vergoeden.
Wanneer het goed met rookdetectoren of sprinklers uitgerust is, onthoudt de klant zich ervan de goede werking hiervan te verstoren.
Op straffe van schadevergoeding zal de klant de eigenaar onverwijld verwittigen van elk schadegeval dat zich heeft voorgedaan tijdens de terbeschikkingstelling. Bovendien zal de klant de eigenaar en/of zijn vertegenwoordiger in de gelegenheid stellen om elk schadegeval te onderzoeken en eventueel de nodige werken (op voorwaarde dat zij zo dringend en noodzakelijk zijn dat ze geen verder uitstel dulden) te laten uitvoeren zonder dat de klant hierdoor, ongeacht de duur van de werken, een recht heeft op schadevergoeding noch een prijsvermindering.
Artikel 6 – Kosten en lasten
De prijs voor de kosten en lasten is inbegrepen in de prijs zoals bepaald in artikel 3.
Geen verhaal, in welke zin ook, zal tegen de eigenaar kunnen worden uitgeoefend in geval van plots of toevallig uitvallen van de verwarming, van de water-, gas- of elektriciteitsbedeling of van andere technische installaties ten dienste van het gebouw, waardoor de klant ervan afziet om schadevergoeding of prijsvermindering te eisen van de eigenaar, behalve in geval van grove nalatigheid of fout van de eigenaar.
Indien er brand ontstaat in het goed, wordt de klant vermoed hiervoor aansprakelijk te zijn, tenzij hij bewijst dat de brand buiten zijn schuld is ontstaan.
Artikel 7 – Veranderingen aan het goed en teruggave van het goed
De klant mag geen veranderingen aanbrengen aan het goed, voorwerp van deze overeenkomst, zonder een voorafgaande en schriftelijke overeenkomst met eigenaar.
Het goed verkeert in een onberispelijke staat van onderhoud en wordt opgeruimd en net ter beschikking gesteld van de klant. De klant draagt er zorg voor het goed in dezelfde staat te behouden en achter te laten. Op het einde van de overeenkomst, zal de klant het goed in dezelfde staat als hij het heeft ontvangen, terugbezorgen en in ieder geval opgeruimd en veegschoon.
Artikel 8 – Intuitu personae-karakter en hoofdelijkheid
De onderhavige overeenkomst wordt ten persoonlijke titel gesloten met de klant die zijn recht onder de levenden niet aan derden mag overdragen of huurovereenkomsten mag sluiten, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van eigenaar.
De klant en hun erfgenamen of rechthebbenden ten welke titel ook zijn hoofdelijk en ondeelbaar gehouden met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 9 – Gebruik
De klant verbindt zich ertoe om het goed te gebruiken als een voorzichtig en redelijk persoon, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen en het goed te bewaren en te behouden teneinde het op het einde van deze overeenkomst in goede staat van onderhoud aan eigenaar terug te geven.
De klant verbindt zich ertoe om geen activiteiten te ontwikkelen of handelingen te stellen die het goed in waarde doen verminderen.
Iedere grove tekortkoming ten laste van de klant aan zijn verplichtingen alsmede een toestand van faillissement van de (vennootschap-)klant, ontbinding of vereffening rechtvaardigt de ontbinding van de onderhavige overeenkomst.
Artikel 10 – Nalatigheidsinteresten
Alle sommen die in het kader van deze overeenkomst verschuldigd zijn door de klant, brengen vanaf hun datum van eisbaarheid, en zonder dat dit een uitdrukkelijke ingebrekestelling vereist, van rechtswege een verwijlinterest op van 12% per jaar vanaf de vervaldag tot aan hun volledige betaling, zonder dat dit evenwel afbreuk doet aan de overige rechten van de eigenaar.
Artikel 11 – Huishoudelijk reglement
11.1
De klant en zijn bezoekers; aangestelden zullen zich gedragen als een voorzichtig en redelijk persoon. De klant verbindt er zich toe om zorg te dragen voor de integriteit van het gebouw en de daarin aanwezige installaties, voorzieningen en materiaal.
De klant verbindt er zich toe de eigenaar in het bezit te stellen van elke nuttige en/of noodzakelijke informatie omtrent het evenement, het aantal gasten, en eventuele gevolgen voor de openbare orde (mogelijke verkeershinder, lawaaihinder,…).
11.2 toegang tot het gebouw
De eigenaar geeft de klant toegang tot het gebouw. Indien de klant het goed verlaat, dient hij er aandacht op te vestigen dat alle ramen en deuren correct werden afgesloten. De klant verlaat het gebouw, indien de eigenaar niet aanwezig zou zijn, door de deur toe te trekken.
In het uitzonderlijke geval dat de klant een code ontvangt voor de poort en een eventuele sleutel; dan zal de klant op het einde van de terbeschikkingstelling deze sleutels terug moeten bezorgen aan de eigenaar op de afgesproken wijze.
Er is door de Eigenaar parking voorzien. Deze parking dient net te worden achtergelaten. De klant staat ervoor in dat noch hij, noch zijn genodigden bij de buren parkeren.
11.3 uitzicht van het gebouw
Het verzorgd uiterlijk van het onroerend goed zal gerespecteerd worden door de klant. Dit impliceert dat de klant geen wijzigingen mag aanbrengen.
Het is de klant tevens verboden om zaken te bevestigen op/in de muren (bv. Affiches, foto’s en dergelijke meer, met scherpe bevestigingsmaterialen).
11.4. rust en kalmte
De klant moet ervoor zorgen dat de rust en kalmte in de woonwijk niet wordt verstoord door hun eigen dagen of deze van de personen waarover zij hoede hebben of die zij ontvangen. De klant moet de geluidssterkte van eventuele geluidsapparatuur zodanig instellen dat zij niet hoorbaar zijn voor de andere buurtbewoners.
Het bespelen van muziekinstrumenten is verboden.
Het is verboden om pornografisch beeldmateriaal op te nemen in het goed.
11.5. huisdieren
Huisdieren zijn niet toegelaten, tenzij met voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de eigenaar.
11.6 rookverbod
Het is verboden in de ruimte te roken.
De omgeving moet in ieder geval van al de sigarettenpeuken, afval en andere restanten worden ontdaan.
11.7.
Het gebruik van vuurwerk en ander brandbaar materiaal in of rondom de locatie is strikt verboden.
11.8 afval
De klant staat ervoor in dat na afloop van de terbeschikkingstelling al het afval (glas/papier/karton/PMD/restafval/…) gesorteerd en verwijderd wordt. Alle vuilniszakken worden terug meegenomen door de klant.
De klant plaatst al het aanwezige materiaal opgeruimd en net (in voorkomend geval afgewassen) terug op de daartoe voorziene plaats. De klant laat het goed opgeruimd en net achter.
11.9 materialen van de klant
De eigenaar zal geen enkele verantwoordelijkheid dragen voor materialen van de klant.
11.10 brand
De klant dient de brandpreventie – en veiligheidsprocedures in het gebouw strikt in acht te nemen.
Bij brand of andere noodsituatie is de klant verplicht de brandweer (100), de spoeddienst (112), of andere bevoegde instantie onmiddellijk op te bellen.
Voor elk evenement van de Klant, duidt de Klant zichzelf of een andere verantwoordelijke aan die het aanspreekpunt zal zijn vóór, tijdens en na het evenement. De voormelde verantwoordelijke persoon zorgt er bovendien voor dat er steeds een GSM ter beschikking is tijdens het evenement, ingeval van een noodgeval.
11.11 vergunningen en toelatingen
De klant staat zelf in voor het bekomen van de vergunningen en toelatingen die van tijd tot tijd zouden worden opgelegd door enige overheid, en voor alle nuttige en/of nodige maatregelen die desgevallend met de plaatselijke overheid en/of politie zouden moeten worden genomen.
De klant staat er tevens voor in dat alle voorschriften en verklaringen met betrekking tot SABAM worden tegemoetgekomen. Elke kost door SABAM aangerekend komt ten laste van de klant en kan in geen enkel geval worden verhaald op de eigenaar.
11.12
Het niet naleven van de bepalingen van dit artikel door de klant, zijn vertegenwoordigers, zijn aangestelden en/of zijn bezoekers zal beschouwd worden als een ernstige schending van de verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst en aanleiding geven tot een schadevergoeding van 250 euro, onverminderd het recht van de eigenaar om bijkomende schade te bewijzen.
Artikel 12 – aansprakelijkheid
Elk evenement vindt plaats onder de exclusieve verantwoordelijkheid van de klant. De klant staat derhalve in voor zichzelf, zijn of haar medewerkers en/of gasten, en iedere andere aanwezige persoon (en dit ongeacht of deze een privé- of openbare instantie vertegenwoordigt).
Elke vorm van overlast is voor de exclusieve verantwoordelijkheid van de klant, die de eigenaar daarvoor te allen tijde vrijwaart.
De klant, zich tevens sterk makend voor zijn of haar medewerkers en/of gasten en/of iedere andere aanwezige persoon, verklaart zich op alle vlakken persoonlijk verantwoordelijk voor het serveren van alcoholische dranken, en verklaart daartoe – zo nodig – over de gepaste/vereiste vergunningen te beschikken.
De klant is aansprakelijk voor elke beschadiging aan dan wel vernietiging of diefstal van het goed ongeacht of deze ontstaan is door toeval of overmacht. Elke schade, vernietiging of diefstal veroorzaakt door de klant, zijn of haar medewerkers en/of gasten en/of iedere andere aanwezige persoon dient onmiddellijk te worden aangegeven aan de eigenaar.
De eigenaar kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor ongevallen of andere incidenten in het goed.
De klant verbindt zich ertoe uiterlijk bij ingebruikname van de locatie zijn burgerlijke aansprakelijkheid te laten dekken door een verzekeringspolis. Op eerste verzoek van de eigenaar zal de klant bewijs leveren van dergelijke verzekering alsmede van betaling van de verzekeringspremie.
De klant, zich tevens sterk makend voor zijn of haar medewerkers en/of gasten en iedere andere aanwezige persoon, alsook voor zijn verzekeraar, doet afstand van enige vordering die hij zou kunnen hebben de eigenaar.
Artikel 13 – overmacht
Ingeval de reservatie van de klant niet door kan gaan op de voorziene datum, wegens omstandigheden buiten de wil van de eigenaar zoals brand, dringende werken aan het gebouw, politie-interventie, administratieve- of overheidsbesluiten, staking of oproer, etc. dan kan de klant geen enkele compensatie eisen, en dit noch voor de directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. In het voorkomend geval dat de klant reeds heeft betaald aan de eigenaar, zal dit bedrag worden terugbetaald.
Artikel 14 – Bevoegdheid en toepasselijk recht
Alle geschillen waartoe dit contract aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechter van de plaats waar het goed gelegen is. De partijen komen overeen dat op deze overeenkomst Belgisch recht van toepassing is.
Artikel 15 – Uitdrukkelijk ontbindend beding
Zo de klant grovelijk aan zijn verplichtingen tekortkomt, kan de eigenaar onmiddellijk een einde stellen aan de onderhavige overeenkomst zonder opzegging en zonder een schadevergoeding verschuldigd te zijn. De eigenaar stelt het beding in werking door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de klant. Die vermeldt de tekortkomingen die de klant worden verweten.
De partijen komen overeen dat het niet-tijdige betalen van de prijs een ernstige inbreuk is die de eigenaar het recht geeft om de overeenkomst onmiddellijk zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen. Hetzelfde geldt wanneer de klant failliet wordt verklaard of wanneer de rechtspersoon-klant wordt ontbonden of dit zou worden gevraagd.
In geval van ontbinding van de overeenkomst van ter beschikkingstelling ten nadele van de klant, is deze een forfaitaire vergoeding verschuldigd aan de eigenaar van 250 EUR.